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割当機能

申込管理メニューより、イベント申込者に対して任意の属性を割り当てることができます。
例えば、ナンバーカード、スタートブロック、駐車場、部屋割りなど、自由にお使いいただけます。

ここでは、ウエーブスタート(時差スタート)のイベントで、スタートグループを割り当てる例で説明します。

例)
グループA 9:00スタート
グループB 9:10スタート
グループC 9:20スタート

1.割り当て登録


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申込者情報の右側①の「割当登録」ボタンをクリックすると、割当登録の画面が開きます。

■割当(1つ目)
(1)タイトル ・・・新規追加で「スタートグループ」と入力
(2)内容   ・・・新規追加で「A」と入力
■割当(2つ目)
(1)タイトル ・・・新規追加で「スタート時刻」と入力
(2)内容   ・・・新規追加で「9:00」と入力

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この作業を申込者ごとに繰り返して、スタートグループと時刻を割り振っていきます。
新規で作成した項目は、次からプルダウンメニューで選択できるようになります。
なお、割当項目は3つまで設定可能です。

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2.申込者一覧への反映

上記の割当作業が完了したら、②の申込者一覧(CSVファイル)ダウンロードより名簿を出力してください。
割当項目、割当内容のセルに設定した情報が反映されます。

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3.割当一括登録(CSVファイル)アップロード

1での作業は申込者ごとに割当登録する方法を説明していますが、名簿から一括で登録することも可能です。
②の申込者一覧(CSVファイル)ダウンロードより名簿を出力した後、割当項目と割当内容を入力してください。
設定完了したらCSV形式で保存して、③の割当一括登録(CSVファイル)アップロードで、ファイルを選択します。
選択後、チェックボタンを押すと割当内容が一覧表示されますので、確認後、「一括で取り込む」を押して完了です。

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4.割当情報のメッセージ送信

割り当てた情報を申込者に通知したい場合、メッセージ送信をご利用ください。
割当登録が行われている方は、メッセージの本文に自動で割当情報が挿入されます。
不要の場合は削除してください。

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